Politica de confidențialitate

1. APLICABILITATE

Prezenta Politica GDPR stabilește practicile pe care societatea noastră, Klyos Media S.R.L., le utilizează pentru a colecta, prelucra, păstra și proteja toate informațiile și datele dumneavoastră cu caracter personal, furnizate ca urmare a interacțiunii cu website-ul nostru www.petrurareslofts.ro (“Site-ul”) sau care ne sunt comunicate prin orice alt mod (telefonic, email etc).

Temeiul legal ce stă la baza prezentei Politici GDPR îl constituie Regulamentul nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, în vigoare începând cu data de 25 mai 2018, precum și dispozițiile legislației naționale subsecvente în vigoare.

Asigurarea confidențialității datelor cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm în cadrul activității pe care o desfășurăm reprezintă o preocupare majoră a societății noastre. Astfel, în calitatea noastră de Operator conform Regulamentului GDPR, depunem toate eforturile rezonabile în vederea respectării obligațiilor legale ce ne revin.

În acest context vă informăm că procesul de colectare și prelucrare a datelor cu caracter personal care vă privesc are loc cu acordul dumneavoastră prealabil (ex. prin bifarea căsuței din cadrul formularului de contact), doar pentru scopurile menționate în prezenta procedură și cu respectarea drepturilor ce vă sunt conferite de lege.

Prin furnizarea oricăror date cu caracter personal, prin intermediul Site-ului sau a celorlalte modalități de contact menționate la cap. II de mai jos, înțelegeți și sunteți de acord că datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii GDPR.

Prezenta Politica GDPR nu se aplică informațiilor colectate de pe orice site terț care poate avea un link către sau este accesibil de pe Site-ul nostru.

2. CARE SUNT DATELE PE CARE LE COLECTĂM

Colectăm și prelucrăm informații și date cu caracter personal furnizate de dumneavoastră atunci când interacționați cu noi prin:

completarea formularului de contact disponibil pe Site;
corespondența telefonică;
corespondența scrisă (prin e-mail sau prin scrisoare transmisă prin poștă/curier la sediile noastre);
orice altă modalitate (ex. întâlniri directe etc).

Astfel, în cazul în care, utilizând una dintre modalitățile de contact anterior menționate, ne transmiteți o cerere prin care ne solicitați oferte și/sau alte informații/detalii legate de proiectul imobiliar Petru Rareș Lofts, vom proceda la prelucrarea informațiilor și datelor dumneavoastră personale în vederea soluționării respectivei cereri.
Informațiile și datele colectate și prelucrate pot fi:

date de contact precum: numele și prenumele dumneavoastră, adresă de e-mail, număr de telefon;
IP-ul dvs. care se prelucrează în momentul în care accesați Site-ul;
detalii ale vizitelor dumneavoastră pe site-ul nostru (în acest sens vă recomandăm să citiți Politica de cookies disponibilă accesând www.petrurareslofts.ro/politica-de-cookies);
alte informații pe care ni le transmiteți.

Nu vă vom solicita și nici nu vom prelucra date cu caracter personal sensibile (de exemplu informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, sănătatea sau orientarea sexuală etc). În măsura în care, în mod voluntar sau involuntar astfel de informații cu caracter sensibil ne vor fi transmise de către dumneavoastră, prin interacțiunea cu Site-ul, prin intermediul corespondenței telefonice sau scrise, ori în orice altă modalitate, vom depune toate eforturile ca aceste date să fie șterse în cel mai scurt timp posibil din sistemele noastre, excepție făcând situația în care prelucrarea acestora ne este necesară pentru un scop legitim sau a cazului în care aceste date erau deja cunoscute pe scară largă dintr-o sursă publică.

3. SCOPUL COLECTĂRII DATELOR

Putem colecta și prelucra date cu caracter personal în următoarele scopuri:

pentru prezentarea Site-ului și a conținutului acestuia într-un mod adecvat și eficient pentru dumneavoastră și pentru dispozitivul pe care îl folosiți pentru navigare pe web;
pentru a vă furniza informațiile pe care ni le solicitați, inclusiv (dacă va fi cazul) despre alte oferte ale noastre sau despre modificările aduse ofertelor prezentate;
pentru securitatea și îmbunătățirea Site-ului nostru;
pentru respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor contabile și a documentelor justificative);
pentru transmiterea acestora către terți, în cazul în care v-ați manifestat în mod expres consimțământul în acest sens (ex. transmiterea datelor către notari publici în vederea întocmirii unui contract, prestatori servicii de curierat etc);
pentru un scop legitim/dacă obligația subzistă în baza unor dispoziții legale în vigoare (ex. prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în vederea ducerii la îndeplinire a unor măsuri de interes public instituite prin Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative).

4. PRINCIPII DE PROTECȚIE A DATELOR

În vederea respectării principiilor de protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de Regulamentul GDPR, ne asigurăm că toate datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră sunt:

prelucrate în mod legal, corect și transparent, respectiv că există un temei legitim pentru care prelucrăm datele cu caracter personal (ex. consimțământul prealabil obținut de la dumneavoastră, prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale etc).
prelucrate doar pentru scopul explicit și legitim pentru care datele au fost colectate (ex. întocmirea unei oferte);
adecvate, relevante și neexcesive în raport cu scopul pentru care acestea sunt colectate și/sau prelucrate ulterior (vom prelucra numai acele date cu caracter personal care sunt adecvate, relevante și strict necesare pentru atingerea scopurilor pentru care are loc prelucrarea);
exacte și dacă este necesar, actualizate (vom face tot posibilul pentru a asigura acuratețea datelor, ștergerea sau corectarea fără întârziere a oricăror date inexacte sau incomplete, având în vedere scopurile pentru care au fost colectate sau pentru care vor fi prelucrate ulterior);
păstrate doar atât cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru care sunt prelucrate ulterior; după ce datele nu vor mai fi necesare pentru aceste scopuri, urmează a fi distruse sau transformate în date anonime și păstrate exclusiv pentru scopuri statistice;
prelucrate în condiții de siguranță (vom face tot posibilul pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor, pentru asigurarea unui nivel de protecție adecvat al acestora împotriva unor operațiuni de prelucrare ilegale sau neautorizate dar și împotriva pierderii sau distrugerii/deteriorării accidentale);

5. CUI DIVULGĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Societatea noastră a implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității și securității datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu procedurile interne cu privire la stocarea, divulgarea și accesarea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe sistemele noastre tehnologice, acelea ale contractorilor noștri sau în format tipărit.
Accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm va fi permis doar unui număr limitat de membri ai personalului societății noastre respectiv angajați cu atribuții în gestionarea, dezvoltarea și valorificarea Proiectului (ex. consultanți vânzări, contabili, juriști etc), conform principiului nevoii de a cunoaște (”on a need to know basis”). Întregul nostru personal este supus unor obligații de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal cu care intră în contact, acestea fiind gestionate și prelucrate numai în limita și în conformitate cu instrucțiunile de serviciu primite.
De asemenea vă informăm că accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal poate fi permis:

altor entități pentru care ne acordați în mod expres permisiunea în acest sens;
când ni se impune prin legea aplicabilă, cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel, sau în vederea investigării unor activități frauduloase sau infracționale, efective sau suspectate;
autorităților guvernamentale și/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condițiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terțe părți) în conformitate cu legile aplicabile;
societăților partenere implicate în derularea Proiectului și pentru care putem justifica un motiv legitim;
persoane sau entități cu care colaborăm în cadrul activității noastre: ex. furnizori de servicii precum: furnizori de servicii IT, furnizori de servicii de poștă/curierat; furnizori de servicii legate de marketing (de exemplu, furnizori de servicii de cercetare de piață, furnizori de servicii de marketing), furnizori de servicii de afaceri (avocați, contabili, auditori etc.). Vom solicita acestor entități și personalului acestora să respecte la rândul lor confidențialitatea securitatea pentru prelucrarea datelor efectuată.

Menționăm că NU vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.
În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimțământului dumneavoastră, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută prin consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazului în care vă retrageți sau limitați consimțământul înainte de expirarea acestei perioade. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective în scopurile relevante, sub rezerva oricărei obligații legale de a prelucra aceste date cu caracter personal și/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal în scopul exercitării drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).

6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Vă informăm că, potrivit reglementărilor GDPR, în cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul de acces – puteți în mod gratuit să ne solicitați să vă confirmăm dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc. De asemenea, ne puteți solicita o copie a datelor pe care le prelucrăm și care vă aparțin;
dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitatea de prelucrare a datelor dumneavoastră personale;
dreptul la rectificare – atunci când observați că datele dumneavoastră sunt incomplete sau inexacte puteți solicita rectificarea acestora;
dreptul la restricționarea prelucrării – vă puteți exercita acest drept atunci când contestați exactitatea datelor sau când considerați că prelucrarea este ilegală sau vă opuneți ștergerii datelor. Urmare a exercitării acestui drept, vom putea în continuare să stocăm datele dvs., efectuarea altor operațiuni de prelucrare fiind posibilă doar cu consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege;
dreptul la portabilitate – puteți primi, în anumite condiții, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator. Dacă îndepliniți condițiile, ne puteți transmite o cerere de portare a datelor către operatorul pe care vi-l doriți atunci când este posibil din punct de vedere tehnic;
dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scop de marketing (dacă datele dvs. erau prelucrate în acest scop în baza unui consimțământ prealabil expres). Puteți să vă exercitați acest drept în orice moment, iar noi vă garantăm că datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în acest scop;
dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – aveți dreptul să obțineți ștergerea datelor dvs. personale fără întârzieri nejustificate. Acest drept nu este unul absolut, având aplicabilitate doar în anumite situații expres prevăzute de lege (art 17 GDPR). Atunci când formulați o cerere de ștergere, vă rugăm să aveți în vedere că ștergerea acestora poate fi un proces complex. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal, autoritatea publică din România, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, pagină de web www.dataprotection.ro, care are drept obiectiv apărarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice, în special a dreptului la viață intimă, familială și privată, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („ANSPDCP”), în cazul în care sesizați o încălcare a GDPR-ului.

În vederea exercitării acestor drepturi, vă rugăm să ne transmiteți o cerere scrisă, pe adresa de e-mail info@petrurareslofts.ro, cu subiectul ˝Solicitare informații personale˝.

7. SESIZĂRI PRIVIND NERESPECTAREA CONFIDENȚIALITĂȚII

În măsura în care aveți orice îngrijorare cu privire la confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le procesăm sau doriți să efectuați o reclamație legată de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați folosind formularul de contact de pe Site sau să ne scrieți pe adresa de email info@petrurareslofts.ro. După primirea e-mailului dumneavoastră, vom depune toate eforturile să vă furnizăm răspunsul nostru în cel mai scurt timp posibil.
În cazul în care nu sunteți mulțumit de modul în care v-am soluționat cererea, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (detalii pe pagina de web www.dataprotection.ro).

8. ACTUALIZAREA POLITICII GDPR

Societatea noastră își rezervă dreptul de a actualiza și modifica periodic prezenta Politică GDPR, pentru a reflecta orice modificări cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau pentru a răspunde modificărilor intervenite în cadrul legislației aplicabile.
În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe Site-ul nostru versiunea modificată a prezentei Politici GDPR.